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南京复印机租赁与购买的利弊,行业解决方案和参考行情等

2018-10-27

复印机租赁


    复印机租赁是近年来新兴的一种办公设备服务。一般由办公设备公司提供复印机设备,并负责后续的维护,包括耗材配件,企业只需按月或年按张付费。


租赁概况


   复印机租赁是近年来新兴的一种办公用品服务,随着经济的发展,企业发展迅速,办公用品需求量增大,复印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一,由于复印机产品价格高,又涉及到后期的耗材,维护维修工作,越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备,并负责后续的维护,企业只需按月或年付费。


复印机租赁业务由于即省钱又省心的特点,近年来市场一直保持较高的速度增长,得到了越来越多企业和广大用户的认可。尤其是在广东沿海城市,租赁行业更是异军突起。


从租赁社网(zulinshe)得到证实,复印机租赁行业带动周边的电脑租赁、投影机租赁、打印机租赁传真机租赁、对讲机租赁的兴起。


租赁优势


1. 复印机是事务处理机器,不是生产设备,不会产生效益。


2. 仅仅是为了现在的办公需要,选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性:


·你准备用这台复印机多久。


复印机


·这台复印机能够使用多长时间。


·你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。


·你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。


·你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。


3. 复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件,


服务商提供的维修、保养。


4. 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。


5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备


管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。


6. 复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌


是次要的。


租赁性能


企业租赁复印机,一般会根据企业自身的需要选择功能合适的复印机即可。


租赁费用跟复印机的性能成正比。


按应用范围来讲,有主流办公型复印机、工程图纸复印机、便携式复印机。


按复印的显影方式来分,有单组和双组两种。


按复印的颜色来分,有单色、多色和彩色复印机之分。


按复印尺寸来分,有普及型,手提式复印机及工程图纸复印机。


按对纸张的要求来划分,可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。


按复印权限来分,有常规复印机和保密复印机。


按成像处理方式来分,可以分为数字式和模拟式复印机。


按复印速度来分,可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。


租赁期限


    对于大多数企业来说,都会采取长期租赁的方式,成本更低,控制更稳定。长期租赁一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租赁期内,都有些什么灵活机制,是否可以更换机型,是否可以调整付款方式,是否有备机服务等。因为服务商的不同,其服务方式和质量也不尽相同。


支付方式


    很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少,主要是确保服务商提供复印机之后的风险最小化,双方合同期满时,只要机器没有人为的损害,押金当如数归还;月租就类似于我们手机的座机费,是您占用这一设备所付出的金钱。一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右,也有公司的月租为零,这些都取决于您所租赁的机器本身的价值;还有就是印量,服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器,所以机器在被租赁的时候,本身就有一定的印量,这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中,以后按每页多少钱来计算,只需几分钱一张。另外,单页收费的高低,还取决于您的平均复印量,月平均复印量越大,单页收费标准就越低。


支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外,月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。


新旧程度


复印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的复印机难免出现种种问题,虽然服务商免费提供维修服务,但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的复印机新旧程度不一,大多是6、7成新。当然,也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考,也可以凭肉眼大致判断它的成色。


清理费用


    除人为因素损坏,办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担,大多租赁公司并不保证使用原装耗材,但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商,并写入合同。


九大好处


一、租机不用担心设备老化报废


买机:所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,造成了设备使用周期缩短,宣告报废;


租赁:所有权归租赁方,也正在因为此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。


二、租机不用承担设备过时风险


由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁方承担。


三、可任选最适用的机型


      对于购买者来说,设备一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不配(速度过慢影响工作,且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心,这样,想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家谈判,但未免能成功;就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱,而租机就不会有以上的现象,你可随时调换更便条的复印机,月租也会适当调整。这样,你就可灵活使用办公设备了。


四、免费上门维护


    购机者每年得花600元钱维护设备,否则你别想顺利地使用它;对于租机者,维护费由租赁方承担。


五、免费上门解决故障


     购机者遇到稍大点的故障,报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就极大的影响了工作,造成不必要的损失,而租赁方在接到故障报告后,几小时内解决问题。


六、免费提供优质耗材,免费上门加碳粉


     目前办公耗材市场复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题;面对租机者来说,因设备属租赁方所有,公司将提供优质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。


七、免费提供备用机


    对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的贵宾客户,可免费提供备用机,以保证客户工作的高度延续性。


八、节省办公费用


     下面,就以一台复印机单张成本核算,一台中档机的价格约为18000元,市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右,具体计算如下:


购机用户——如果用户月复印量为10000张,则每年复印的费用支出为:


0.1309元/张×10000张×12个月+600(最低维修费)=16308元。


租赁用户——费用为0.08元/张×再无其它费用支出,用户租机年费用仅:


0.08元/张×10000张×12个月=9600元。


九、提升竞争力


复印机租赁的最大好处是将非核心业务外包,可以更加专注于自身业务的发展,提升竞争力。


租赁利益




使用门槛低


   一般入门级的复印机价格均在一万元以上,高端一点的需要几万甚至十几万,这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。




量化使用成本


    通过租赁获得的复印机,除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外,不承担任何费用,如耗 材、维修等。同时,也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。




将风险降到最低


    如果自己购买一台复印机,对新机器的价格,商家服务保障,质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上,又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时,获得服务商的免费维护或更换同档次的机型,耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年,而如果选择租赁的话,根本不用担心它的寿命问题。




灵活性强


     随着企业规模的扩大或转变,对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大,能复印就行,而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁,只需与服务商协调换机就可以了,不必付出额外的费用。等等


当对复印机进行维护保养操作时,应首先切断电源,打开各机门,卸下稿台玻璃,然后分别将清洁器、显影器、电晕装置(充电、NP的AC消电电极、转印、消电、预转印、清洁电极等)、消电灯(全面曝光灯、预转印灯、消电灯、像间/崐像边缘消电灯等)等取出,再将定影器及纸盒等部件相继拉出,最后取感光鼓。


租赁区别






【 设备选用灵活 】


    根据你的需求变化、使用设备发生了变化情况,你可以即时的更改租约内容及条款,可以有选择维护、服务内容的自主。因为你的费用是壹个月或几个月的型式支付的。如果是售楼部、工程等短期使用,短期租赁更是可以为您节约不少费用。


【 节约办公费用 】


可以为您的企业节约超过50%的复印及打印费用。


【 提升企业形象 】


自动输稿、电子分页、高速复印、四个纸盒……价值超过3万一台!不但可以大大提升日常工作效率,还可以有效提升企业内部形象。


【 降低使用风险 】


租赁可以从根本上避免诸如机器频繁故障、耗材以次充好、维护成本居高不下、维修被宰、后期服务不及时等风险。


【 量化使用成本 】


除了按约定单价支付租金和自备复印纸外,不承担其它任何费用,如耗材维修等,也无需为设备报废而担心。假如你的办公室很庞大,设备使用率相当高,租约可以帮助你设定一个方案,包括设备的特征、数量,具体租金、结算方式,特别的条款约定等,让您的成本更加细化,明确。


【 企业合理免税 】


租金支付的费用可以减少所得税。


【 降低企业负债 】


租借复印机属于传统性,操作性的租赁方式它不同于融资租赁,没有认定为长期负债。对于规模较大的企业,操作性的租赁合同可能更有利于它的负债管理。
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