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如何选择复印机租赁?

2018-09-15

当前市场上,租赁复印机的供应商大大小小无数、机型种类繁多,面对让人眼花缭乱的各种租赁价格、方案,客户该如何选择?租赁老司机,以保障客户利益出发,和您一起看看该如何选择!

一、供应商资质标准

1、本地正规营业注册,注册资本不低于100万元,能开具17%增值税专用发票;

2、五年或以上打印机出租复印机出租的专业服务经验;

3、有正规经营场所,有相关技术培训、设备(打印机复印机)检验标准;

4、拥有专业服务队伍,复印机技术员不少于10人;

5、拥有专业服务车辆和器材;

6、可参观的成功案例(距离我公司30公里范围内);

7、有XEROX机器维修经验,能提供AP4000/AP5010机器(现有机器共6台)的全保维修、原装配件与耗材。

 

二、租赁设备标准

 

黑白复合机

彩色复合机

打印机租赁

租赁数量

3台

2台

5台

合计月用量

6万印

10000印

10000印

输出幅面

A4、A3

A4、A3

A4

配置功能

复印、打印、彩色扫描

彩色复印、彩色打印、彩色扫描

黑白激光打印

速度要求

不低于40页/分钟

不低于40页/分钟

不低于20页/分钟

送稿

自动送稿器

自动送稿器

双面

自动双面器

自动双面器

自动双面器

参考品牌

施乐、理光

施乐、理光

惠普、佳能

新旧程度

九成新或以上

九成新或以上

九成新或以上

出厂时间

2012年或以后

2012年或以后

2012年或以后

设备印数

不超过30万印

黑白、彩色合计不超过40万印

不超过10万印

效果要求

满足使用部门要求

满足使用部门要求

满足使用部门要求

用量管理

提供管理方案

提供管理方案,减少不必要的彩色输出

提供管理方案

安全管理

无数据泄密风险

无数据泄密风险

无数据泄密风险

 

三、供应商的服务标准

1、服务响应:租赁或者全保的机器,发生故障时必须在2小时内上门、4小时内完成维修,如重大故障无法维修,8小时内需提供同类型的备用机器;

2、能提供特殊部门(如前沿)非工作时间紧急服务或对应方案;

3、能提供(拟租赁)设备的试用(不少于7天);

4、租赁合同期限不超过12个月;

5、报修服务能提供进度反馈和查询跟踪,每季度提供报告供我司检查。

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